Организация офисного переезда
Множество организаций однажды сталкиваются с необходимостью осуществить офисный переезд. Необходимость эта может возникнуть по разным причинам — аренда нового офиса, расширение штата сотрудников, возникшая потребность в новых площадях.
Переезд в новый офис пройдет легко и без затруднений, если учесть некоторые нюансы и заранее позаботиться о подготовке к этому мероприятию.
Поскольку крайне желательно осуществить переезд в сжатые сроки, перед тем, как приступать, следует заранее спланировать каждый шаг. Нужно продумать, какой транспорт будет использоваться для грузоперевозок — будет ли это транспорт, принадлежащий фирме или ее сотрудникам, или же придется прибегнуть к услугам транспортной компании. В последнем случае может помочь сайт http://www.profi-pereezd.ru в интернете.
Офисный переезд можно условно разделить на несколько этапов.
Во время первого этапа происходит учет подлежащего транспортировке имущества. Составляется перечень перевозимых документов и вещей, происходит их упаковка и маркировка в соответствии с назначением.
Второй этап включает в себя подготовку к перевозке мебели и техники. Техника демонтируется и пакуется в специальные контейнеры, которые обеспечат безопасность груза при транспортировке.
Третий этап — перевозка офисного имущества. Здесь важна своевременность. Грузовой автомобиль должен прибыть в назначенный срок, и по приезду его немедленно должны начать загружать.
Наконец, четвертый этап — разгрузка и распаковка. Вещи поднимают на нужный этаж, начинают распаковывать и расставлять по местам.